商鋪合同租期管理系統

實地深入調研多家商場及小區的業務模式,适用于:商場商戶、櫃台、攤檔、小區商鋪租賃業務,涉及租賃戶、鋪位、合同、收費統計、查詢追溯等管理内容。


軟件介紹


為了便于全面了解商業項目的招租及運營狀況,主要是經營收益情況,研發了《正和商戶租賃合同管理系統》商場商鋪租賃管理解決方案。

本系統實現功能主要有:


1、合同錄入:每份合同主要内容和數據:商戶姓名、身份信息、聯系方式、主營業态、店鋪編号、合同面積、合同期限、優惠期、裝修期,租金、物業費、保證金數額及繳納情況等。

2、合同提醒:主要是一個月内即将到期、已經到期、欠費狀态的合同情況。

3、統計彙總:财務統計、實際收支明細、按樓層統計、按行業統計、優惠情況統計等。

4、招商登記:對招商信息進行登記、梳理、追蹤。

5、短信群發:引入短信接口,實現對每個商戶進行短信點對點發送、對全部商戶進行集中短信發送。


本系統操作權限實行四級分層管理:



1、超級管理員:擁有全局功能,主要設置其它管理層級權限,樓層、店鋪、行業配置,合同審核、短信群發等;

2、普通管理員:合同審核、招商登記、短信群發等;

3、樓層管理員:合同錄入、招商登記、短信單發等;

4、财務管理員:錄入收款信息等。


本系統采用PHP語言搭配MYSQL數據庫組合設計,可内網安裝架設也可外網架設。



軟件工作流程


首先是樓層經理身份的角色登陸系統發起合同創建或合同變更提交;
其次是運營經理或系統管理員對提交的合同信息進行審核通過,若審核通過則合同歸檔;
之後是财務角色登陸系統對合同進行收款或付款的操作;
運營經理和系統管理員可以對租賃的情況和運營狀況及财務統計進行統計彙總;
系統對合同到期或将到期及欠費的租戶進行提醒;
示意圖: 【圖:流程圖】

軟件功能特點


依照實際運營流程考察而設計開發的專用解決方案,緊緊貼合業務邏輯,使用起來非常順滑;
針對管理員賬号權限做了劃分和限定,确保該看到什麼該操作什麼都有記錄,多賬号多權限的機制可以保證即使員工離職也可以不至于合同數據丢失或被篡改。
财務流程是被動的财務操作,流水賬清晰;
支持鋪位一覽顯示;
租賃戶合同到期天數計算提醒;
合同内容變更自動快照記錄;
支持财務退款記錄;
支持批量建立鋪位或攤位号;
支持平面圖标注直達合同;
進度條風格的費用狀态進度;
自動校驗合同租戶的租期重複避免錄入錯誤;
多維護的統計彙總報表導出;

功能模塊



樓層經理


錄入新合同
變更合同
合同提交記錄
對應樓層鋪位一覽
對應樓層的合同管理
查看合同 (合同快照及變更追溯)
将到期提醒
已到期提醒
欠費提醒



運營經理


審核合同創建和變更
審核記錄
合同管理
鋪位一覽
财務統計
收支明細
樓層統計
優惠統計
按行業統計



财務角色


全局賬面
收付款
收支明細
合同提醒
将到期提醒
已到期提醒
欠費提醒





其他功能


招商事件追蹤
租戶短信發送
基礎資料錄入
數據庫備份/還原
平面圖标記鋪位



軟件截圖


系統龙8体育
系统首页


錄入合同
录入合同


提交記錄
提交记录


待審核提交
待审核



審核提交
审核提交



鋪位一覽
铺位一览



合同列表
合同列表



合同詳情
合同详情

合同详情


變更對比
合同变更对比



到期提醒
将到期的租赁合同



樓層統計
按楼层统计



财務統計
财务统计

财务统计



财務收款
财务收/付款

收款操作



收支明細
实际收入/支出明细


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